Easy Systems BV / Declaratieverwerking | Easy Expense

Korte omschrijving van de leverancier

Easy Systems | De purchase to pay specialist

Downloads van de leverancier

easysystems_purchasetopay.pdf

Bedrijfsprofiel

Easy Systems ontwikkelt ERP-onafhankelijke software voor het optimaliseren van uw purchase to pay proces. Met onze intuïtieve en slimme software helpen wij organisaties om kostenvoordelen te behalen. Om dit te bereiken is het gebruiksgemak van de software van groot belang. Plezierig werken verhoogt de productiviteit en kwaliteit van het werk en dus het succes van de organisatie. De software van Easy Systems helpt organisaties om hun processen efficiënter, inzichtelijker en overzichtelijker te maken.

Wij ontwikkelen, implementeren en onderhouden een breed scala aan oplossingen op het gebied van factuurverwerking, contractbeheer, inkoopmanagement, declaratiemanagement en e-facturatie. Wij zijn partner voor de midmarket, maar bieden tevens passende oplossingen voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers.

Producten en diensten

Purchase to pay oplossingen

De oplossingen van Easy Systems zijn ontwikkeld met als doelstelling het bewerkstelligen van kostenvoordelen binnen de purchase to pay keten. De software van Easy Systems helpt organisaties om hun processen efficiënter, inzichtelijker en overzichtelijker te maken.

Wij bieden uw organisatie meerdere, ERP onafhankelijke, geïntegreerde oplossingen om (onderdelen van) het purchase to pay proces te beheersen, sturen en bewaken. Easy Systems biedt de oplossing om met: 

 

• Easy Invoice de inkomende facturen elektronisch te verwerken; 

 

• Easy Purchase uw inkoop (aanvragen) elektronisch te verwerken;    

 

• Easy Contract uw contracten elektronisch te beheren;

 

• Easy Expense het declaratieproces te optimaliseren; 

 

• Easy Distribution elektronische facturen te ontvangen en te versturen (e-facturatie);

 

• Easy Recognition (Scan & Capture) oplossingen voor het automatisch verwerken van documenten.

Opgericht sinds(conform KvK)

• 2006

Aantal medewerkers:

	Nederland	België / Luxemburg	Duitsland	Europa (Totaal)	Wereldwijd (Totaal)
Totaal	28	---	---	---	---

Hoofdvestiging

• Nederland

Korte omschrijving van het product

Elke organisatie heeft te maken met onkostendeclaraties van medewerkers. Bij veel organisaties is dit een arbeidsintensief en grotendeels handmatig en foutengevoelig proces. Met Easy Expense automatiseert het complete declaratieproces.

Download m.b.t. de producten

easyexpense_stappenplan.pdf

Productbeschrijving

Automatiseer uw declaratieverwerking

Zoals bijna iedere organisatie heeft ook u waarschijnlijk te maken met declaraties van uw medewerkers. Het bijhouden, controleren en verwerken hiervan kost vaak veel tijd. Uw medewerkers voeren hun kosten in (bijvoorbeeld) Excel in, printen het bestand en voegen vervolgens de bonnetjes toe. Hierna wordt de declaratie voor goedkeuring voorgelegd aan de daarvoor aangewezen persoon, die het document moet ondertekenen. Eenmaal goedgekeurd, moeten de gegevens door weer een andere medewerker in het financiële systeem worden ingevoerd, waarna uiteindelijk de betaling kan worden gedaan. Herkenbaar? Easy Expense automatiseert het declaratieproces waardoor u tijd, moeite en tot wel 50% kosten bespaart op het verwerken van de declaraties!

Rol als softwareleverancier

• Softwareontwikkelaar